Grendehuset den 15 Mars 18-19,30 (selve diskusjonen er slutt kl ca19)

Nordre Follo og Ski forvandles med ny stasjon og hurtigtog til Oslo.  I prosjektet Clean Cultures bruker vi «En tilnærming for innovativ klimalæring, evaluering og handling i nabolag".

Nordre Follo kommune er partnere i prosjektet og Myrsletta er utvalgt som spesielt case i dette prosjektet. Målsetningen er å forstå og støtte dere beboere i overgangen til fremtidens mobilitetsløsninger. I tillegg til en diskusjon av detaljer og muligheter for de nye garasjene, ser vi også dette som en utmerket mulighet til å diskutere fremtiden og overgangen til grønn mobilitet. Hva ser du som muligheter og begrensninger for mobilitet til og fra Myrsletta? Er det mulig å erstatte noen bilreiser med for eksempel elbil, el-sykkel, sykkel, eller buss og tog? Hva ville eventuelt stimulert deg til å teste ut andre alternativer? Er det noen bilreiser som er umulig å erstatte? Hvilke og hvorfor? Varmt velkommen til åpent møte med gruppediskusjon om Myrsletta og fremtidens mobilitetsløsninger.

I tillegg til å gi en arena for å diskutere alternativer for fremtidens Myrsletta og garasjeprosessen, er møtet en mulighet til å sosialisere med naboene dine og fortelle kommunen hva du ønsker deg i fremtiden. Vi serverer mat og drikke og møtet tar ca 1 time.

Med vennlig hilsen

Erica Löfström

Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Styret påpeker at dette en en god måte å gi tilbakemelding til kommunen på hva man ønsker at de skal ha av tjenester i fremtiden. Det er også slik at dette kan gi oss tilskudd til f.eks elsykkel og løsninger mot kommunen som vi ønsker å få planlagt inn.

Styret oppfordrer derfor sterkt at man møter om man ønsker å påvirker fremtidens tjenester kommunen skal gi til beboere på Myrsletta

/styret

03.02.2022  | 20:00 | Møtested Grendehuset

Innkommende saker

Problemer med strøm i garasjene rundt 84-86-88, igjen. Bestilt elektriker og de har vært her engang for å prøve å utrede, men måtte tilbake engang til da vannmengdene medførte overledning flere steder. Tilbakemelding på at garasjene er i svært dårlig stand og at det er usikkert mtp brann/ulykker. (Styret har svart at det skal bygges nye garasjer)

Fordeling av oppgaver

Ungdomsvaktmestere, Erik

Garasjeprosjektet, Erik & Christopher

Regninger, Ann-Kristin & Christopher

Dugnad, Joakim & et styremedlem til

16 mai, Ole-Petter ordner is og styret bidrar med utdelingen (Christopher snakker med korpset)

Forberedelser generalforsamlingen, Ann-Kristin

Skadedyr, Ole-Petter

Søppelbøtter ved lekeplasser og postkassestativ, Joakim

Lekeplasser oppussing og vedlikeholde, Ann-Kristin

Fartsdumper, styremedlem

Bod, styremedlem

Fiber Altibox, Erik & Christopher

Beplantning, spørre om beboerne vil komme med forslag til hvordan beplantning skal se ut. De som er interessert bes meddele dette til «sitt» garasjeutvalgsrepresentant.

Hvem stiller til valg i år?

 Inger-Lise stiller ikke til valg

Ole-Petter stiller til valg

Erik og Christopher stiller til valg

Maher ukjent

Status garasjeprosjektet

Vi har en søknad klar til kommunen, men har allerede fått mye tilbakemeldinger på at den ikke blir godtatt av beboerne. Dette gjelder spesielt de som får garasjene satt på tomtegrensen mellom dem og leiligheten.

Styret gjør endringer på plasseringsplanene, men vil meddele at dette trolig vil gjøre at vi blir ytterligere forsinket i prosjektet.  Det er uansett fra styrets side ansett at det å være gode naboer både for våre egne medlemmer og ordinære naboer er viktig. Derfor bruker vi tid og energi på å finne løsninger som alle kan leve med i lang tid fremover.

/styret

Vårt eminente medlem i garasjeutvalget for tun 2 - Kurt Sætre har trukket seg fra utvalget. 

Vi takker han for innsatsen og ber tun 2 derfor finne en ny kandidat dersom de ønsker å være representert. 

Styret ber tun 2 finne en kandidat blant sine beboere og melde til styret via epost hvem som er valgt til å representere dem. 

/styret

Det har vært litt stille fra styret i det siste. Hovedsaklig fordi vi er svært opptatt med å levere på det største enkeltprosjektet vi har hatt noensinne; garasjer.

I disse dager legges budsjettet som skal fremmes til generalforsamlingen i 2022, det er mange oppgaver å fordele på dette budsjettet også selv om vi nok preges mest av garasjeprosjektet. Det skal iht til vedtaket på generalforsamlingen også fremvises et eget prosjektbudsjett og regnskap for garasjene så det krever litt ekstra arbeid for styret og regnskapsavdelingen.

...så over til det alle bryr seg om. Hva er status i garasjeprosjektet?

1) Vi har inngått en avtale med Bygghuset AS  (http://bygghuset.no/) med bistand til søknaden med kommunen og anbudet som skal ut til flere leverandører (dette er også iht til vedtaket på generalforsamlingen)

2) Det er tegnet opp en detaljert spesifikasjon for plassering av garasjene med de endringene som er nødvendig fra dagens plassering, dette er snart klart til høring og vil bli sendt til Altinn 

3) Dersom vi får godkjenning for å sende søknaden til kommunen vil søknadsprosessen starte om 2-3 uker  (det kreves 2 uker på Altinn før vi kan gå videre med kommunen) og samtidig starter vi en anbudsprosess. Merk at kommunen da har 12 uker på seg til å svare.

4) Anbudet og den endelige plasseringen av garasjene vil bli faststilt ila den tiden kommunen behandler søknaden. Her bruker styret en god del innsats med å finne en god løsning for alle naboer og beboere

Vi planlegger å tilrettelegge for informasjonsmøter om garasjene når vi er klare for søknad til kommunen. Dvs om ca 3 uker.

Igangstart på forberedelser og bygging er fortsatt satt til sommeren 2022, det er avhengig av svar fra leverandører i anbudsprosessen men VELDIG avhengig av kommunens svar på søknaden. Jeg har forsøkt å illustrere tidsplanen for prosjektet under men husk at dette er et estimat og svært avhengig av behandlingen hos kommunen.  (Klikk på bildet for en større utgave)

/styret